Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec le service RH, les responsables opérationnels du CDEF et les services du Département (DRH, DN), le/la chef(fe) de projet aura pour missions :

1/ Pilotage du projet

Assurer le pilotage global du projet de reparamétrage du logiciel HOROQUARTZ

Être l’interlocuteur privilégié du prestataire éditeur/intégrateur

Planifier et coordonner les différentes phases du projet

2/ Analyse et cadrage

Recueillir et formaliser les besoins auprès des chefs de service

Analyser les organisations du travail (cycles, horaires, spécificités métiers)

Identifier les écarts entre les pratiques actuelles et la réglementation FPH

3/ Formalisation

Contribuer à la rédaction du cahier des charges fonctionnel

Définir les règles de gestion (temps de travail, cycles, CET, etc.)

Veiller à la conformité réglementaire

4/ Mise en œuvre et suivi

Suivre le paramétrage réalisé par le prestataire

Participer et piloter les phases de test et de recette

Identifier et corriger les anomalies

5/ Accompagnement au changement

Assurer la communication projet auprès des équipes

Accompagner les encadrants dans la compréhension des règles installées dans HOROQUARTZ, une fois l’outil finalisé

Proposer des supports et outils d’appropriation

Formation / statut :
Cadre de catégorie A

Formation en ressources humaines, gestion ou systèmes d’information

Compétences :
Expérience confirmée en gestion de projet, et en paramétrage informatique

Bonnes connaissances RH, si possible en FPH, notamment de la réglementation du temps de travail

Bonne connaissance des SI RH, idéalement des outils de gestion du temps

Maîtrise ou connaissance du logiciel HOROQUARTZ fortement appréciée

Capacité d’analyse des organisations et des cycles de travail

Qualités attendues :
Rigueur et méthode

Autonomie et sens de l’organisation

Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal

Pédagogie et capacité à accompagner le changement